结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

1 X2 S3 {4 U( L$ n$ }& \+ ~: y , s8 J4 b+ ?8 s6 g; @5 T9 i

你到底想说什么？

# W: M3 A! g% J! P % u6 L/ D: i N! ?* x

你的重点是什么？

6 d w) c3 I( Y5 W; J

能不能用一句话简单概括一下？

2 a v+ h' E: n8 h* L, _# e 8 G& t# X+ S% t! f, ^% ]3 _

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

k& u$ j# W/ r( i

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

PRES

$ y0 V: s; u ^# N " n$ Y7 ]- w z6 ]

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

) q5 W& K' H1 | i b; k0 B. `* G! Z

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

1 m* Q+ f8 M+ L# `$ }

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

2 G2 p# j$ w, a2 W4 e! k+ s) K

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

. f1 X, e7 _2 l b+ F8 l

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

4 Y; l* n7 o1 C" u ! C7 C" N5 Q2 o! l

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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