公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

$ P4 V" g3 D* q6 u6 K

(一)主动办文

: l! V" d v" i( d9 N

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

$ O( @2 J5 i. D) ] * ], k3 H$ K8 l6 j

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

: L% x/ ^" }! J. X9 B9 _

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

3 d. v1 `8 U: z' M* P

　　

! J I0 Q& o. U; M$ U8 u: |

二、结尾用语

; u) x R0 G* x

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

8 A& H9 J# x2 Q% |5 C+ Q

(二)下行文

: e) a# z1 s' u- d0 @

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

& g( }, ?0 |2 Z

(三)平行文

7 z% O1 ]6 T/ ^2 y: W" G# a

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

8 H8 ^" |' T5 L, S+ |3 {3 M ! S: {; C) L7 l4 X1 [

 

三、其他用语

, Z- R+ `8 w" d ; L: U; D# [9 l, w. S8 u( _

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

" \8 N6 W- ?: L

 

m" i. [5 W! n, i$ x- ^

公文常用语分类整理：

d$ {3 i1 u6 j( d* d # U% O1 l4 t3 [6 H

开端用语

* E6 N; O3 c7 T7 D2 j; I7 t. w! Q

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

- }- y# O6 m, e5 ~4 B0 }/ g, b ! V, B9 ]' S2 }: x4 }* T+ d1 r1 g5 y

期请用语

2 P+ q: `! o4 ]8 h j, F

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

: ]* \8 C L$ T

 

* T6 D q9 o* j1 t

综合用语

& `- R" u- r! L/ H! L+ v

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

+ R0 k. B. Y! F- W# N) h / W0 t; l7 o& r: a0 y8 a

 

称谓用语

# M2 R, g# G1 h" g/ z5 L

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

/ P' z- r6 `7 E4 _

 

承启用语

& f* `/ E; {6 e! w5 n4 Q* S

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

2 A: U. `5 U7 l2 k" q

 

( @/ [; [( ?0 T. ^

批转用语

' Q; {$ e+ v5 B* \6 C5 k 7 P3 X, k* b1 A+ T' R5 O7 y: Z

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

. i! Q* B8 i* z" U; G D: O) P

 

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

. H# z2 Z( k& p: Q. P

 

征询用语

, W+ S% @' z4 Q6 m) o, R

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

5 n' ], K( L! J9 C# c ; ] j- r- _ C! n$ J8 q7 g% `8 k7 I

 

& b; u% S# H8 r

引叙用语

+ L3 I8 B! b# k$ x) Q1 h5 x+ J: s5 {

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

8 ^# n0 s* @7 w$ t# U 9 P' H+ f( ~1 ^: P; Z

 

# c0 s( u: a& d7 {7 D0 X. H/ C

结尾用语

7 a Q0 ~2 M! c. n+ G

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

! H2 k+ s0 |, g+ B ( l+ n1 P; G( V

 

公文常用特定用语的解释

! T" C& Z7 n5 e) e$ E W/ R

 

% \* z& B) x% S" J3 H6 Q/ v 9 u; I! b+ G9 G

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

; x9 H& L# e" |+ m6 g

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

# I( H3 Q e/ i$ O& A& O4 p% k 1 \# R* G% C" {4 ]' i

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

# h( L( j* _4 g8 j) B' G0 w; e

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

$ a2 h& b2 m! D' i3 _ 9 d! {- q3 f" _' p! w

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

; @- j0 s8 t c2 V2 ]6 ~

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

3 R- L- z+ K2 |9 b ; M. y* s r$ Y- W

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

1 [3 u9 U5 J. `5 p* ~" W 0 u( x) o- g/ r) _0 D( h8 L

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

( L9 N: N0 e& j. |* {, o y

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

4 M+ |% N3 X. Q4 T" q+ s/ }( D ) Y7 Q G4 k9 V( G

公文常用特定用语

3 q2 r! f1 s$ a' U* M, j: r: G2 M

 

) ?: W* k# p3 `

+ R/ Q/ o" G$ ]& a# C* Q G7 f! x4 E& n" p0 P. F, m

" R( c% O' n8 H7 I : E7 P, Y( F0 h8 h( f9 }& d% w7 ~8 h( R" ^9 P# H, y* I9 k% @4 _3 K7 r+ x/ O: ^( v6 k8 ^' X/ N* S4 u& U2 x- @' s2 `% G0 W, Z# o5 U3 M; a5 Z( J) H5 q1 Q* f4 e6 [1 [" J1 n- ]" r$ F0 `6 b- s9 t% \5 Q1 q" F9 u- @" u9 ~- D _: T, G. d' N F2 {0 z4 e, c7 l. W/ d) \) ]$ R: J8 {9 l. _2 J6 B: a$ V2 P% f2 x6 d+ L: z4 g* z5 h( ^' V1 ?7 J) P$ o. a7 ?8 o8 s+ h% D/ }, q: y# N1 s5 D- Q0 Q! }2 h Q% w) P) w+ l* Q# F# z6 {: t: k; z+ u6 [; {( Y" Q, ~) H9 r& J$ \/ q1 R4 s: _" j$ l% S: e# @' B$ V8 n6 l! W6 E; q4 x0 X; P, Q9 c1 }3 K' F: @- }5 b% ?8 W" `# U9 X& b) h4 W4 j+ R8 M4 u6 s& P1 `' I* T- i( s% j5 ~: f5 w$ m0 C4 G9 V9 t) ^/ } T4 A( J$ Z/ Z" l. B; j9 U) {4 o0 y x7 h$ a; k( S" b* _8 O0 T( ~3 h: S% ?7 s5 y Z$ ?& x' i! T q( t' s3 O6 a1 h8 Z% {' o: [/ Y/ `0 O; w9 u% ~# n2 @; D6 g+ t" o; l, C" b! v) U- I% r% g3 O! n8 p" T4 D I. ^4 Z& F" _$ S/ I5 K5 K& \& R* |3 X* Z d9 D& k, W) R. o# U: b' h+ T6 O! K4 F, W6 q* B: k* J1 S; F, x: f. P* o; j: U! v7 t4 K1 T. \5 a6 a) M8 K- o/ W- J0 v. E. y* f, `1 G1 }' t2 ?7 w8 r: W- T' \- s B6 Q% U5 _9 H3 K( \. p h. p. s3 i. ^2 T/ {% q$ H) h ; X Z% ?: e6 J0 X2 J 类别 % [+ _. p* v; @6 P 用语名称 - |8 r/ z3 u9 {0 d1 }+ n 作用 常用特定用语 1 2 N* b8 I' t" B7 ?, H 开端用语 1 h# L( T5 G. Z" B+ e8 X7 N 主要用于文章开头，表示发语、引据 6 }$ ^9 u8 {8 T; |0 g 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 - y/ g" p ?! D 6 Y2 O. F3 p: i9 u" Q 2 j) y# w+ P( E. N( O. Q& m& C+ D" ~3 ~& } 称谓用语 : |2 D% M0 `7 @6 z) E 用于表示人称或对 单位的称谓 # V5 J V! d; O0 _1 M; K& T 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 . \' {2 L2 v/ N: M5 X 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 6 V5 o# z% `6 G% I 第三人称：他、该公司、该项目。 6 {5 C+ y1 H0 u 3 : g1 r$ w/ V; {/ v. e9 D 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 . h1 A* I) N6 { 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 T- ^6 X, A) b2 p+ b- t/ B 4 # i; l* ?3 {8 R4 P; {3 } 引叙用语 : Z8 {) V$ J3 V* Z) C+ _ 用于复文引据 , j% d+ A8 f% R/ P 悉、接、顷接、据、收悉。 }; ]+ W% c. p2 |) H) @" e 5 7 h! ?6 o! h+ f$ i 拟办用语 用于审批、拟办 ( E% R: v m' Y, B 6 ~- Y9 P- ]3 i 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 {* b, ~0 w; I4 x' d. A- q 6 # z+ ]1 ~/ b3 p& V0 D 经办用语 " j$ X- M+ g) N1 V0 l1 N9 q 用于表明进程 ) _0 `) l- p1 C) V 经、业经、已经、兹经。 7 + @, s" N1 g: n* ?) Q4 x5 I3 q # E/ C( r0 o! j0 p, C/ \ 过渡用语 用于承上启下 4 p) }; K0 a5 b6 D 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 @5 T7 j( T- R2 Q6 x8 `' \( E 8 4 i9 J0 \9 [+ p. ] 期请用语 3 n4 |9 k8 K- B% \ 用于表示期望请求 . O# T- c5 n" k7 M2 g8 P9 V 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 $ ]# R8 b, q: B- ]+ q 9 结尾用语 / W! e* @4 H5 m- y" ^" H9 w 用于结尾表示收束 9 ~1 u% Z- j, j4 s3 s/ i7 b2 M- l7 M' W* ` 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 6 \: [ }6 F$ q# I. ~2 Y3 z 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 " C# B- _2 y* k- _+ s 10 谦敬用语 . D {8 l) T0 N! M 6 N$ X/ r2 e9 D: k) @ 用于表示谦敬 ! ^6 q8 g1 J3 Z: j 8 R4 V7 [. Z) D+ P- W 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 . L+ s3 R6 l5 U% i1 r3 h+ n 11 . l: | W# {$ Y1 ^- f( T2 u9 F" N ' D; I( _, I8 E$ |. k m: ] 批转用语 5 |8 y- D6 |( X: X 用于上级对下级 & t7 b6 Q% p# g& k, Z# U; D9 R 来文的批转处理 7 Y! u9 W3 e8 U! L( t6 u: Z 批转、转发。 % u6 Q U0 ~+ O8 l 12 ! |/ d2 y& A) {/ a) K6 i; k 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 f( g5 _) u Y 如无不当、如无不妥、如果可行等。 5 e/ g4 X- B" J : R+ C2 {3 Y9 S4 ~3 Q+ V# a

7 E: j% m6 r# T+ E. `* _2 N

常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
, f( l9 L8 g6 v+ B1 Q: B平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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6 z- j* g& t: g( P7 q( v此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
8 k8 a' m* a0 L& {7 s: o# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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