最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& a3 O. ^# ]. h9 M* |4 y, m一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! G7 I; l# q' S4 [1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  a' {( }9 ~. m) x, Z: w( n& P（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 C; r5 K" w$ o0 W. U" V3 O      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 |( o# a' I, A2 M/ M1 o成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
3 p2 S  Y, w. H+ H" d2 K$ ], d  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
" B- [1 n; m, I
7 c: q: Q2 K; f5 B# x: z

$ U, j5 T1 t6 o# I" f$ r1 t
# F' f6 g' N) U: T- S1 Z
0 `5 m) v6 z0 z6 G+ K; l2 z(说明)
. k  e. A$ f) e4 `3 H7 `1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
; O& ]% C) I/ [+ ]5 w3 i5 T2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 J# t# U1 X$ S' B3 _1 h5 `% q/ t附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
' `) S3 a+ s" P' c6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
/ w3 T. _7 M" G. f3 j" U7 k" }此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
4 q$ w' w, n3 ?* P- S
+ N- @  u$ x" D8 c9 S函的写作格式
+ h) B8 Y9 O7 f. a/ J$ ~' |3 b* n函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
8 R* n+ v9 _: l+ c$ l+ J& N（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
- [" \  d& m3 E1、标题。2、主送机关。
! [/ h: {( n0 x% ~  w3 H$ O: g（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
' p- O7 u) g/ Z4 ?) M+ A! y3 j（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
0 v2 B  R4 T/ p4 p6 h2 \# e, O   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
2 y' I; {3 S3 _2 R1 I; k. @7 y主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ x: r8 R- n6 e  N8 T& r& o* W& uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
1 ^: M0 P0 Q# Q0 r$ C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
7 q; G* p  w" |" E0 ~, j. [+ o      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, u( @! k4 y( z5 r9 _! d- j
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
0 ?( }: ?# b$ |* v1 N三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
' [3 ?6 a, W" N* l+ c2 ^X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& H- g  _9 y/ n( h/ t附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# W" {, S0 `5 Y      2.X X X
: B) n) E- S7 Y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
" B; K/ z* K- t# g  ?$ k% c成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

) _+ Y% V4 W1 F0 z8 @: g2 i请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; ]$ I" k; O7 e9 N一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
1 W1 Z6 z, b1 |* S+ T& T三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
+ h" ^2 d2 w5 Y6 u4 c# E  \注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 t3 x( p( ~: m! f( B7 Q3 {X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ {  q0 E, r2 E$ A* ?3 N1 h6 z; v* c以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
6 o5 l5 e' c. A附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
' ~2 V+ }5 d( x$ m1 l7 p5 S 单位名称（附件下两行居成文日期中）
; {2 U2 g2 s$ s& g9 t# e成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式