第一步,“看两篇写一篇”搜集资料。写作之前,可以先找两篇文章。第一篇,要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。& `" c$ b& L3 x3 f% z0 @* S, A3 c
第二步,“换位思考”琢磨内容。替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角9 F/ q( ]9 z6 K7 J, M! w, E5 \- X
度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考:
$ L& Y5 F8 k5 Z4 l4 H" Q 1.领导应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。. V* m( x) Q# g3 t6 g
2.文件起草的部门期待领导讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。1 g, y1 ^- {. M+ I& z! ~5 t
3.听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。4 T* C( j2 b0 ?$ j( r8 D% c
4.领导本人想讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格,也有近期关注的重点、强调的要点等。
+ b# e# M) K# x3 z) n# H2 V7 f, b 5.上级希望领导讲什么?每项工作都应按上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求。& q0 F8 J6 z; W- v" v
在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导应该讲什么?这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升的方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考,以对文章的主体内容有较为充分的把握。. A( ^* }1 o& F$ } ^" S) Y! p
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