简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 9 H3 g) b* b9 q. q
6 p2 q9 U6 U$ X/ o1、什么是信息?
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0 z7 `! ^# a8 F% w信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 5 m9 ~- M( { k4 ?
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 * N9 e& r1 l9 [' _& O
" o; y. Z1 Q' j% N1 n③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 * g: r0 @+ V" [/ `8 h) I9 |
) s1 v7 O2 D0 p2 N! W1 I9 ?3、信息的作用。
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# c" q# Z0 v- H. L l% \% A6 c7 X①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 1 C1 ^; g+ L4 b/ x
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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* J7 V. | ]7 {$ {" e4 ~③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 5 K& I) B& g4 E* N6 K6 ~1 m
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 8 }& U3 u) r% `( T3 O5 i
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二、信息的结构和技巧 , d$ g* G+ P' i- a7 ^6 `' x; @
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 - J ?- U3 K" G2 `/ I2 l
; |0 c- _8 i5 ^4 W6 y1 q$ G! C标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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% x: V0 E& Z- D% G! L标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 5 V: L" |5 l" l4 w: Q8 O0 D
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 $ g4 @) l! p. L8 o# a8 _' A% H- G
; l# V0 d7 U3 X, @ G' [+ X主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 : J- X V. E/ @2 F1 v5 g7 D) }; k
# d3 }( G: t# M4 u" ^# N' d5 o结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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+ f& \$ e7 z! [三、几种常用的信息编写方法。 6 x5 p. `, u. ?, j
7 O7 L8 E' C- f! M1、决策反馈信息。 8 X5 X- r' ?' e2 m1 W
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 3 i* Q% u* [ k7 x7 q, X
* w- V* A0 W, x! c, w! `②对上级重大改革举措的反映; ( _; ]3 p) p; b" F) o
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③对重大部署执行情况的反馈。 3 r# Z, R6 n3 d0 i9 O9 y
4 {1 v- D: n! S+ g1 g2、问题型信息。 / W' ~7 e+ M) z6 R% ^ o' X
v7 c! c" `* C- c( b①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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: Q4 I4 l# |; c: L- t0 |# L: _②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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. P& Q0 C1 G H; [* q) m* y③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ' A, T" {! M4 @; B- @
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四、信息编写中存在的问题 7 z" n2 |! p- V
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