简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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2 c9 J, I. [" P9 d( x' I( T; q信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 & j8 G$ _6 n6 I# y9 }3 y) }
8 r% Y4 Q3 P- N$ h+ e2、信息的特点。
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7 @0 V9 g% z7 y4 C①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ) |9 A) ]2 f: Y& P
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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1 }2 T; `! E8 w N; N) x+ O4 ^③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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* c9 ^0 ?/ W, ]; S% D2 g3、信息的作用。 0 ^* D7 j9 ]. O7 _* T
7 n3 P6 a" f- V①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 8 C" [5 u. T! L. H9 j! `/ J6 }( h
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 / }/ L5 s8 J- j# s
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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; R3 @0 c4 M7 m1 g/ p8 c/ ~标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 " g- l9 y! n G) T; J0 i
6 [# ~: f% e5 t# H1 g5 A/ E标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 - y5 E* o% p$ d
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 9 S% l! y7 M4 {1 B+ y
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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3 G" L! ~$ u* }1 X5 A三、几种常用的信息编写方法。
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7 o0 v5 w1 \. H* p& A2 d1、决策反馈信息。 4 S9 l/ M. a- c* C' @
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 5 s5 M9 \; n: G: d
; O3 L% M8 p$ i) H( @4 |; p( X/ g②对上级重大改革举措的反映; 5 p7 q$ ]! J! i( n# c( g/ `
+ f( ^( M j; C" |+ g! D③对重大部署执行情况的反馈。 ( L' G8 @, Y9 }) Q; M
% }7 @/ G' C6 s% b: ~2、问题型信息。 E1 `2 I8 V0 D5 V
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) & ?% z m! D" I1 O! _
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) . l+ M6 S- ?8 i6 J% v( M5 ]
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2 b8 _* z' S$ r* I8 J四、信息编写中存在的问题 3 O& x# } A3 x6 d/ X8 {
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