GBT 9704-2012 党政机关公文格式

B , J! N/ g! Y8 L" E

目  次

7 w7 j) [! r% U4 q* R1 o, v; Z8 S; _前言
0 \1 ~/ Z3 n& k' Q, k) L2 p9 e1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
& S) q# \# ^7 p; d; A4 公文用纸主要技术指标
! V! P6 r( P1 k5 _( K4 R8 }5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
: {) W  T8 ~+ e3 P5.1  幅面尺寸
# S; h3 D* @9 y: J4 A5.2  版面

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
6.1  制版要求
6.2  印刷要求
6.3  装订要求
- j0 C9 d7 @8 Y' O3 k7 公文格式各要素编排规则
. k! p  h+ O1 x" r, T7.1  公文格式各要素的划分
7.2  版头
  D7 w# x: R& h8 j0 w

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
! ~* X6 K. C, j* }1 S

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
0 r! `" D* j" W" ^5 M       7.3.5.2  不加盖印章的公文
# }! ^5 x: l, a8 \       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
       7.3.5.4  成文日期中的数字
$ v# L& k8 e1 \GB/T 9704—2012
6 ?- C2 |* P. k; Y/ d        7.3.5.5  特殊情况说明
7.3.6  附注
7.3.7  附件
7.4  版记
4 t+ g) E& x: Y% n: ?2 |# u7.4.1  版记中的分隔线
0 B$ r7 u$ r' b* {4 y( y7.4.2  抄送机关
2 Z* Z$ l2 O  a% Q1 E! r7.4.3  印发机关和印发日期
7.5  页码
3 e; p, P6 r6 k: D- l* T  Z8 C8  公文中的横排表格
2 k9 r9 l+ {1 U1 Q9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
2 P: P9 `$ Z5 _* S: d' A10  公文的特定格式
10.1  信函格式
10.2  命令（令）格式
10.3  纪要格式
8 ~+ h- _+ C2 M: f: ]2 ~  ]11  式样

1 B, q% i1 O: y. T# U: o


. b- s& o3 ]8 q# X1 [& o

* n0 o( ]* E" ^" h
* c; G" t+ p( K3 Y9 Y  q

$ z; J6 S( H: ~2 ~; X
; B$ J: @% `6 ?4 j) d- H3 z
% c7 j9 p' J: h  L) ~1 A
& @2 v& d' V0 x# `7 A7 d



3 [' P$ h5 L( e8 n) ?) h9 j  x. E' O
$ o& v0 A6 G6 |5 h0 a


8 b9 T5 }# s2 z3 I) ^1 \


5 K, f: I+ K+ f2 K" V0 b
, }) \4 u! m) p

                                                                      GB/T 9704—2012
* O% H* ?, g5 V" U9 A0 j7 u2 I
( C; `/ Q3 P# d. a; P7 e  y5 E

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
: S  L" Z1 U% l: `! i6 s: @7 I% G5 c    c）对标准结构进行适当调整；
  e5 G4 j. p5 p5 U3 y" a! J  G    d）对公文装订要求进行适当调整；
- q7 M5 r! G! L2 g5 M* p& v+ Xe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
; C. S; M/ h& B! p       的编排进行较大调整；
  c/ C( @9 t7 T9 {* q    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
) F, q; h2 ?3 x/ |! r  p4 B    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
- D( H& c$ x6 [5 u# h, z% e1 r# V    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 u7 [' C4 i8 |    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 P& ~7 B0 h/ S0 K# S' N+ J    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
  n9 s) w3 A( M$ H+ _
3 c+ S$ `  ~2 s# J& {
4 I9 i" w# _. R9 ^8 Z7 G( w: y



" B3 w3 U8 r/ u

4 R- n( i5 f/ s# U9 Q
) F) P, G, f* V: G7 U7 w! _
/ s) Z, C. u- C6 `                                                                     GB/T9704—2012
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$ z' M* ~. \4 y( [- i' U& j2 F8 I

党政机关公文格式

0 c# b# i: ?9 L8 o2 o7 l  D5 V1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
- r1 l7 ]/ {  J' d    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 O6 x3 T6 a7 i- P' A5 h/ y6 M使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
0 ?' [" c# {) F0 M$ z
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
& U9 w. `* f6 E; e9 ^# J8 c/ w- ^   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
6 @- [3 v. [: Q6 i% N    GB3100  国际单位制及其应用
# b" h- b: u/ Y- B; C4 b+ U/ p    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB3102（所有部分）  量和单位
   GB/T 15834  标点符号用法
/ b  }7 q& }+ z) i

GB/T 15835 出版物上数字用法

3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
1 Q' o2 H% \4 U: \' \# C- W3. 1
5 m1 u8 R+ T5 k! J+ ]* I) g- u    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
) ?+ M: `9 r5 ~# H& f标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: v$ J4 ]8 r/ d( S0 G' b+ v: t7 R
6 a: q) Z3 s2 l4  公文用纸主要技术指标
1 c, d- [% m$ R9 m5 t
$ G  f1 s" _% f3 T公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

" m. X& L( K5 P7 T* L5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

3 f5 p9 ?  J1 G  d' w5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
, Y% D" ^0 Y4 [, F7 X2 m
2 Z4 k. w' L: K6 A2 G5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 v9 S! j$ J6 E: c# E* X% T" v4 K
, X( D  K" w8 |& A5.2.2  字体和字号

, q; a& i. P6 |9 K4 t, ~如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 Y( t- @  c* `; N. M3 l7 V* D
/ |& ]4 w6 I& Y9 x& I* i5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

. @) ?, J2 Q& s. q" u5.2.4  文字的颜色
7 v+ `" c1 o) l0 `( o* u
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
& k- e; K% g! i/ }6 L: S. m9 l
4 ]/ r- S# m! X. ~; E, B$ k: B+ O6. 1  制版要求

3 |& e  z, S1 B* v$ E, Z版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

, f% \8 P- A0 ?3 B% J4 H  q/ b: I6.2  印刷要求
4 j* c; d2 h# J+ W' n3 t9 z
( Q& S$ X+ a$ |8 k双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4 i! c3 X% u% X) @. n/ [0 n8 @
6.3  装订要求
8 F0 X; L& x# `0 P) B- q1 W
2 s0 O" E8 Q" Y: s) W9 h' n    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
! l% A1 ]+ ^& T1 z2 q; S    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
4 J  m# ]( i. Y6 t# E    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
& c1 L4 o: W5 g" ^包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
1 z1 c" Z; B0 f6 s+ i
$ p0 L( }: L: v$ n$ Y6 S8 g7.1  公文格式各要素的划分

% Z$ Q2 ?' p" T: W" m    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
; |0 o/ D5 s9 f; E5 W    页码位于版心外。

GB/T 9704—2012

5 z5 X+ w' h- a) u5 h4 R. C7.2  版头
0 `. H3 j1 k& |, b& |" H8 q6 R: W" D7.2.1  份号
9 I) i+ C, p# ?; Y5 `9 E' P
! [  v& y/ |7 ]4 N1 G/ f  A3 f' Y如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
, d! M4 s4 T4 T' g3 }7.2.2  密级和保密期限
) [, a4 B  ]; u3 @, f3 I  ?; U+ v
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

3 I3 Y1 p. M. t% A. l  Y如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
/ O/ P3 a6 s9 h) w; N9 v& P# J
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2 u$ K/ U- I* X" v! u+ |发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7 v$ Z* e3 n0 S& w& N7.2.5  发文字号
5 f, P6 S! u5 ?
0 ]) e* d- `; _( D- l( i' c编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
, g$ d3 B% \0 S8 A上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
& r. P7 w- z  s3 E' P, m8 G  |
7 J9 {. ?' ~6 \7 M' {% g由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
( K& r) e- [/ u  C* R, P! |( t如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

% c# i, |0 e& G发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
3 _: C+ T% G/ l4 z: @% I6 g5 \7.3  主体
7.3.1  标题
1 H9 [$ }3 V8 R" L
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012

7.3.2  主送机关
7 J* J  D# _% Z+ f* X5 v0 D+ J
& a; x- l, i0 d; G8 J9 o编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

* g4 f. P0 A  N4 e7 E1 K" p: R" q6 Z: T/ t7.3.3  正文
5 f& P' \2 Q1 F6 ]8 @
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4 b& o1 F6 X3 A1 ^
: z6 X4 [% B& B% T7. 3.4  附件说明
  i1 I7 Q' }( E: ^4 m9 Z5 J
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
4 o. x& W$ g, _1 G) @; X! R
; b* C' B) A! m# e. \7.3.5.1  加盖印章的公文

. D* Q) F, a% }& V5 ]* f/ k    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

/ _2 r9 I0 D3 ^7.3.5.2  不加盖印章的公文

    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
  C9 [1 h! s1 U2 m$ ]5 }
+ M$ T; J- f  ~8 A4 A7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文

/ p) c0 ]1 }$ d0 n1 X  ~4 z    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
- L! o9 {* Y% h. J4 n) F    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
& K, l8 f  n1 ~9 c- f, P    签名章一般用红色。

GB/T 9704—2012

7.3.5.4  成文日期中的数字
+ ]' D6 Y- E! n9 W' }+ r' N
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.3.5.5  特殊情况说明
  G  _  f: e) ]1 h% q; U/ ~
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
& w2 L) I! k% z; \$ T6 O
7.3.6  附注

! w+ A$ |- q! v0 O1 v) j' U0 P' q如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7  附件

# d4 r, w3 q4 j* a$ b, k0 ]# v) L    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
/ E/ h/ [4 W6 `3 h6 ?如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

) }2 Q& }2 F: H% M7 V0 a" ]7.4  版记
, q# ]9 X5 R# {6 y
$ E& g) N5 c3 o+ w2 h7.4.1  版记中的分隔线
0 D( f& k3 l. x& m- a1 c6 K
( s8 X- P  d4 ]4 D. y; Y. g8 y版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
! X$ K- F! U8 |( ]3 }1 [) J+ y; j$ c0 K
7.4.2  抄送机关
- }3 d; h, \& C1 M  l
9 x- T2 J7 L' [- A9 b    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
; Z& i& \" R* {% Z0 k2 e
9 `2 y7 `; `$ Z' _7.4.3  印发机关和印发日期

4 |0 N$ T# Y, B* L    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

7.5  页码
4 h% @  ]$ ]  b, }+ @
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
- Y' w- F4 t/ E  Z. AGB/T 9704—2012
) n  X+ l+ U) P& W- a( r4 s) p
8  公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
( H1 e' r' Q. S" ?- p% [
3 q- a+ _2 b1 o, s9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' H2 Z+ e7 s$ }  l
; i; S, `1 b3 Z5 u% b( c公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
: O4 Q, d# Q+ u/ |
7 r2 t7 z$ x" [4 K/ c7 D8 J10  公文的特定格式

10.1  信函格式
/ ^) V* [1 n2 j  x
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
  z4 k; b7 [& X5 |1 a    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. t+ O, J% N! `$ J) h    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. Z: o" h) }* X9 m; p9 K    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
    首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
0 U  f- T" }' X3 N# L* y1 r3 r3 O
1 [5 D5 a$ P4 i8 Z$ F, n- X10.2  命令（令）格式
$ T, p! l# J0 J; a6 c* V
- o- M$ G, v( R% o' f% {2 j6 J    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
" G/ H+ y" {8 N' W& N* k6 u9 b1 W
10.3  纪要格式
9 c( \5 ^0 v/ l# h+ S; s
1 D- M! ]5 ~& R8 g$ n! s' T+ d    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
3 ^: D5 W. V. \) r/ Z: i0 b    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
1 e( L2 X# D8 X    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
4 E" F3 A! \* {0 M) v4 p    纪要格式可以根据实际制定。

GB/T 9704—2012

11  式样
2 \- U2 w5 O5 o3 P" k' L) Y4 M) U
# w- C0 t& P! c, u; e5 I    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
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2 D3 c' _; u2 M& E' v' k
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