如何当好“三心”级秘书？

吾日三省吾身，希望能成为一名合格的秘书，很忐忑

感觉当下属的和当秘书的差不多怎么？办公室这项业务是不是就是秘书属性的？

养成“吾日三省吾身”的习惯

要养成“吾日三省吾身”的习惯，经常反思言行、检视

考进省政府办公厅后，我在秘书处负责办文办会，因为平时工作还算细致，刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”，我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会，一般不需要**心，因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
4 P8 R0 _# ~' Q8 R6 e" J
8 T- N) j* u9 ]; H: b: ~$ W3 D, J6 Z5 \. H1 n' W - }) j! k3 F; o! T; v9 y
, R0 _+ J' s5 x+ _2 v  省长下基层，一般也是处长跟着，所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里，埋头办文为主，哪些是急件，哪些是非急件；哪些是阅件，有空看，没空可以不看的；哪些是批件，必须要给出答案的；哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的，哪些是必须直接报省长的；反正种类很多，分得很细。
! R# |4 C9 h0 m% \0 t$ G
6 K) S5 G1 n/ ~+ c2 }( p4 ~8 O) d- }. Q, h8 t
" x: W; F1 W6 r; d  干了快半年，终于有机会跟着省长下基层了，没想到，第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班，处长把我叫到办公室，说“小颜啊，昨天表现不错啊，西装不错，知道的人知道他是省长你是小秘书，不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘，丢下一句话“自己看吧”。
% G/ c, D# ^( l" w  @! O4 f4 Y& p4 G0 C

, c; k# d$ w& [. v7 y; R- e4 O! {. V+ v, M- I/ w
   一看我才反应过来，省长视察的时候我离得太近了！我人高马大，省长个儿比我小，还戴副眼镜，一副书生气。不认识的，还真容易搞错。从此，有近半年时间，我再也没轮到跟省长出去，我知道我犯了不该犯的错误。

   转机的出现，真的是纯属偶然，一位副省长的秘书是家中独子，其父亲重病要回家探望请了3天假，没想到第3天其父病故，欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实，必须找个“临时秘书”。
9 [6 X0 m) B5 k: m6 G! \
( K5 u4 O# Z) D8 n; J1 @
7 Z: H  x0 L* \+ p  W; e   某天中午吃饭，省长副省长都忙得去晚了食堂，结果副省长就说起了秘书的事，结果省长很“大气”地说：“小颜不错，我借给你用用吧！”这么一句话，我就借给了副省长当秘书。没想到，副省长秘书一周后回来，很快被安排到一个委办局做了处长，而我“一步登天”当了副省长的秘书，“小秘”混成了“大秘”。
( J, t& X; b2 z5 b 1 `3 t2 D, I' J5 e
: N8 H+ S  u5 _/ B6 a0 P
- f  t/ D# Y+ M9 @& p7 v/ ?3 d7 H6 }8 d8 X
: t' [- R# Q' G. c   秘书长找我谈话时，我才知道，这位副省长一年前刚换过秘书，因为那秘书太“聪明”，经常背着他做事；后来的秘书又太“老实”，没有一点灵活性。而副省长认为我，既聪明但又不张扬，就换了我，没想到一做就做了5年的秘书，直到副省长退居二线。
+ v" T3 g" ?0 q+ E+ Q# _5 ?; }6 x; ^3 |

9 [4 h: c! ~6 p y9 Y, r
   这5年，我把副省长当恩师，因为他教会我许多做人做事的道理，同时我也把副省长当“朋友”，因为在我眼里，无论官大官小，只是分工不同，没有贵贱之别，在人格上是平等的。离开副省长时，他说最敬佩我的也就是这一点，没有在他面前唯唯诺诺，也还称得上敢言、善言。

5 z# Z- [: l1 }/ E; {+ B& C. u3 K) X- y& E: P* i6 f8 s# D- Z
   这5年秘书经历，有很多东西值得我回顾和总结，尤其是衣食坐言行。这几个方面，对办公室工作的同志来说，无论服务的领导大小，还是有一些共同之处的。
/ ?; \! Y+ A# Z' ?$ r( _- M 5 A2 Q( V0 Y- s, ?

) h ~ x8 N9 a' b! g0 H4 R
衣：机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季，我们一律是西装。夏天短袖衬衣，以素色这主、白色为主，不得有大花纹，顶多是浅条纹。而到了冬天，无论天气多冷，外面可以套件个套，但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后，领导开始穿茄克了，同志们也可以跟着穿，只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。
( ^7 n* h0 U) ^" {; \4 Q

! v- m* D8 L# g w1 k% R7 c: v
- P5 t7 B! B1 N/ }' Y8 ^# {食：副省长在大院的时候，自己拿卡到小食堂吃饭，我拿卡到大食堂吃饭，不用操心。即使下午下班晚了，食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是，在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭，喜欢鱼虾；不喜欢吃辣，喜欢清淡点，菜不能浓油彩酱；喜欢面条，尤其是兰州拉面；等等。
$ U/ n% H$ _9 q' R; o8 u5 H, S
; Y  ^, |8 U+ p$ [- m
5 w! T" D4 ^( L
   一些经常去的委办局和基层，下面早已了然于心；而一些平时较少去的单位，又要留饭的，都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶，基本不喝绿茶，除了跟下面交待清楚，你还要事先备好带着，以备不时之需。
" ~5 U$ P% z* _. E7 n' g& ~

- G& k1 p2 U' d( G' J2 X) D6 g5 F1 R( F % G3 U# u" W9 I* r
" y8 E; b2 S' Z3 Z  e/ ]   秘书一般与领导一桌就餐，如果副省长与基层领导有话要说，你就要抓紧吃完到车上等着，别傻乎乎地吃得很慢，还竖着个大耳朵。非常关键的一点，领导的司机吃饭一定要安排好，否则说不定走到路上车就坏了，会把你逼上“绝路”。
( u; J1 M/ O$ ]# J0 b 0 {' L6 E& \2 ?! n1 A
  o6 }$ A( _8 H  M) l
. E8 t" \+ ~5 e. X( C
& u% ]9 \& O  G3 b0 R+ I1 @6 U本帖隐藏的内容
0 \& E8 }$ X- ?: l( |* W
9 }" }  L, w$ I坐：坐小车，秘书一般坐在副驾驶位置，这个一般都懂。那么坐考斯特呢？首长一般坐在第二排，独占一排，主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的，一般与主陪的秘书坐在第一排，下车的时候一般顺序是这样的：主陪、首长、副主陪，才是秘书。

0 `; h/ e! m. e5 g* N. M8 Q( P/ d, T0 s" n5 Y$ J- M3 T
很多时候基层会把秘书高看一眼，开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻，秘书就是秘书，有主席台你一般坐在第一排靠门口位置，圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话，领导要看得到你或者感觉到你，一叫就能叫到你。
& ?; m; {( U( P0 ]' z' U# }+ Z/ t) ?. E: i

" \ n+ {8 ]$ O4 h9 D' ~, Z . k( d# B+ C* u- {
言：当秘书的说话一定要低调，万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱，要知道他们官比你大，与首长的关系大多比你好，你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。
+ E# D7 ~# b$ a. N6 E6 |0 @8 K7 m! v6 R% o

  有很多的决策，首长会问问秘书是什么意见，这个时候你一定要说真话，别为了迎合领导而说些假话套话，聪明的领导会有自己的判断，你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导，领导肯定会对你“高看一眼”的。
$ R3 v7 `9 V. a. p2 G
! s7 a' ], q4 ~- x- G
8 |7 X5 f9 O$ U* I: y, |/ k1 L3 a a$ Y- |. J3 K
  还有就是一些应急处理，要善于说话，要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合，但理由不充分，报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果，首长只好说：“我还没看到报告，小颜，咋回事？”我就一口应了下来，“报告夹在一堆资料里，忘记及时送了，对不起”。
2 f" R7 [5 W) D$ w " n# h, V: X3 a1 {- U& D3 \$ |

1 W# c! |3 E9 |) ~0 y+ [! p  D4 ^. r' r) L) l& i 3 i! K- a5 r- l) s
5 [, Q& y! T) E, D) N行：秘书说没权力，确实什么权也没有；说有权力，也的确可以做许多事，只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事，人家一般不好问是你秘书自己的事，还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了，首长早晚都是会知道的，结果你自己去想。
, Q! A3 {2 N& ~! c2 V
0 |# s4 I# u. J1 [6 U3 J: c! Y5 a. w   所以，当秘书的5年，我从不没有背着领导办事。哦，还真有一件朋友的事非办不可，我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火，只要你不要违反原则、触碰底线，不是三天两头办私事，偶然为之也是会答应的。还有一种事，就是首长想办又不便办的，这个就要看秘书是不是聪明了。
6 n' p. t7 |: y) e+ B$ f3 L* _. |0 G6 d5 F' D( a9 N- @
  i6 i+ M; S0 y3 w6 T/ K
0 K! {- z( m  s; y& u4 {4 k; J. G3 [* k: U9 F : m6 C. G! _# p$ z# Q/ P7 p/ S. i
7 y" r- h* P& m   说一千道一万，光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的，这个全靠你自己举一反三，触类旁通，自己去悟。反正做秘书的，要做到“坐得正”“行得正”，一般不会出什么大错，即使“笨”一点，在领导眼里也是比“太聪明”好很多。
+ K- C, z) E. k: z! t& @( D- T# L, X2 B3 u2 u J4 I0 L3 K; Z1 V# \; l( |
5 z; P& _3 Q* n* p) W* E

谢谢分享，，很有帮助~~

要养成“吾日三省吾身”的习惯，经常反思言行、检视作风，

说得好，学习了，有助于提升

文章写得确实客观实际，对我们有提醒作用。

都能看出撒LKD奶萨来看