关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

# w7 J' E) r k

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

. i8 H. n9 j! g2 m% T % p- b0 K* E- I- @" r

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

( n s. g* [" z$ T

鲁教办[2004]5号       （错误）

z& b/ [0 T- D" ?7 Y3 w* ?! V

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

2 E& x5 M, z% F- t1 A% x& O8 S

二、结构层次序数

9 X5 M& p7 t8 o& N4 V

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

$ f3 x' H6 I0 Z0 _, | b " T5 M: |8 I" R- P# l! ?! ~, b

  

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* B/ Q4 @# \' E

 

8 p- e$ G4 J" Y8 h

 

4 r( D) R2 S& v0 a6 E; v/ [6 d1 [; w4 A8 O' F8 i+ D+ b' @4 G) m; S4 }2 b8 [) G8 A" ]5 d" |4 H3 `5 K! |6 Y8 P% ^+ V! E( J+ q" t( ]' @" D- d& @) D+ [5 |$ S' k/ |' r$ D8 t$ @ d3 [' c1 s: b9 J3 z3 i |

3 g# N" @" b& @+ l 公文用字的有关规定

& g# T4 t; _3 d0 d1 S

& R) r7 A2 z0 D/ p) B: P$ O/ D% u8 C: C! v( u- O% O   5 `3 H/ X/ E3 W' i % u1 v! \/ A9 d" F' |4 E, V/ T

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 / F8 f* M# F* _7 l

. h1 Q) v4 u/ s% M+ I" t, t, W4 v1 }5 q1 {7 s5 p9 w% }+ B3 W& T: N   9 {: O3 Y% X' S- {3 s" ^ : @' x/ U E, u7 G8 M% n   4 K( t6 A+ _& P8 i2 U- U 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 9 c# d- |5 O2 V6 B 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： * S8 e/ g# n" e/ d" u (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 # l" L4 ^/ L, c$ M (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 1 z. r1 c2 o; ^0 i# m" {& o+ L (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) / T" l$ \* k6 y. X9 I1 u1 b( V 第五章第二十五条  ' i3 w2 o- b3 _& ]" x 草拟公文应当做到： m. ?( b J8 o' ]& P0 E% C' a# I9 | (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 2 V M7 t) w5 q' R: \ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ' p: d' K. G) U' I, B. C (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 9 M) X1 j$ T' i4 |) Y6 @' k (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 3 [2 J6 g' {/ f3 h0 t. b* ^ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 : m- x9 N8 G" u2 } Q5 ^. f% G (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 $ J; D/ v) \# z' e- y' j& [ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " b/ ?+ ]4 B B( d: I& r4 _: H2 z (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 - s7 C- c6 l0 o 四、其他注意事项 8 |9 R5 ?7 }9 e6 \ (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 - Y4 F1 z* f* x# ^, f- n (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 5 T& V3 X* y3 J& I1 I/ e' \ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ' D5 r+ N1 n% k 5.破折号错用 + ]; V7 k& S+ X" o 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) / o% a- [) N+ p( I2 T 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) : t9 v/ ~9 f6 `/ \; m: c9 N- O ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) - x c* ]+ j; ? 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 . k3 ]7 K& A) ~" M$ q+ d0 I$ e 《 < 民办教育促进法 / ^& G/ J, z1 R3 C; l' ] x > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 $ l3 M* l3 ?: L. O5 t/ U+ g 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) - ?) a' f5 ~7 T4 w( q& @4 v 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) " A% b9 f8 W( u5 C 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 P4 h# q7 q5 ^1 `: J) P 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 * u9 k/ |$ \/ x1 S 越政办 (2004)9号( 错误 ) ( a4 Q7 \# A2 A 越政办[2004]9号 ( 错误 ) / K3 d% m. ?9 A" |# n' F( I9 m 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 ) Y& c( n1 f) S4 B" s: Y/ L( Q 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 4 }1 _' g/ [7 u3 P& W9 W! l+ N 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & s2 _& i! p7 o 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 $ W* y9 `1 z4 [4 A( B4 b& b3 P 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  # J( D6 O; R* R2 a 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 + \( Q4 g8 X0 N9 E1 ]+ _3 X 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 1 E/ C# W2 m5 l4 C( s0 y 3. 词内连写，词间分写。 0 \+ V5 V& b; A 错误一 : 不分音节连写 ) i1 h' H, s0 N* Q1 O 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 3 U1 L; E# y8 b 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % q4 b* ~% S" i( B+ _4 Z( U ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI % h# n" m: K% J1 d# [ 正确用法：拼音应以词为单位对应 7 U8 M; z) F! X1 t) j' e 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 . G# H; q8 Y3 k0 r7 e, q （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： : y" O9 j) Y1 D 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 3 @( D$ j: R/ ^" G* E 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan # j1 V# e7 U' L 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 5 p/ h7 x7 |2 R. z （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 7 E# |6 x0 N" \" D# z5 { （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 9 X* g" E M$ U( s x3 J" g 其余分写。如：整理好   ' J! O3 ~% U! ~! z# Y2 }/ m zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ( k( b. y! e; _ 缩略语词   如：环保  huan-bao   ! b v4 G# H5 L2 z; q+ G$ D 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   $ o3 C4 t! t- o. n" W& @ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi : F; u$ Z- [$ w; U 6.大写字母的使用。 - ?, c# x$ e$ o1 [& h （1）人名、地名等专名的首字母。如： + ^6 L5 U3 E, D) k 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 6 J) _8 Q5 z l8 f# F2 r' p （3）诗歌的每一行开头的首字母。 7 r- v" J/ p$ F" W, \' o8 M （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 $ t* H8 L- P* \6 D- q; h6 O6 K 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 * O9 N5 }# }, O! u! ]9 g （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 & u% G7 G$ l% e" @: r 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 $ Q- ~) ?( t4 [4 e* ?7 R( s: c 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 9 E8 o2 {% V) Q   3 c! U# Z8 @# {2 t1 x$ k }9 F ; i) N \; g3 a1 u" S; O 7 X0 e, u7 U$ q/ U, F( u6 k ( X0 r9 m* }) O% c4 N2 z( r/ w

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S