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起草机关文稿,这些“雷区”要小心!

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笔墨生香 发表于 2018-3-27 21:42:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
生搬硬套

# v# [ O; p" S, c! H& z    违背农时出洋相

 + b$ S6 Z0 k( n3 p( r, t; }9 s     大家经常调侃:“秘书秘书,秘密抄书。”这话其实不无道理,写材料本来就需要学习借鉴。然而,如果生搬硬套,不顾实际,就可能闹出笑话。

  9 S, k$ ?' }$ `; q     2005年9月上旬,我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭,强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定,县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时,我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾,当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会,县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧,于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。

  - O5 x/ c5 a; k: X1 H9 u2 t2 X% I0 [& T     后来发现,文中有一重大失误:在号召群众生产自救、补种受灾作物时,居然要求群众补种秋玉米。原来,2003年我老秘网县是7月初受灾,7月中下旬正适合补种秋玉米,而2005年是9月初受灾,早已过了秋玉米种植时节,这时再号召群众种秋玉米,就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果,但也成为一时笑谈,让我羞愧不已。

互不通气

 3 ~! K, Z$ E- ^* R) g     领导讲话“撞衫”

  7 m- B4 l& W9 [( l; N& [    两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”,场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议,讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通,搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。

 & A" y. V9 i6 ~4 k1 S& U     2006年,县委县政府召开通村水泥路建设调度会,领导分别在会上讲话,由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通,结果起草的内容框架差不多,都是先肯定成绩,然后分析存在的问题及原因,再安排下一步工作。会上,县政府领导先讲,他讲完后,县委领导就不好照讲稿说了,只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟,没有影响会议效果。可想而知,事后我俩都挨了批评。

凭想当然

  1 M5 `3 j! R2 L$ T. z4 Q. s7 \9 U   工作报告出疏漏

 9 U2 u9 _( i( A     起草领导讲话重复固然不好,漏项更不应该。

 ( w0 U/ U# Y, q1 ^; `; N M R6 B    2012年9月,我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视,召开高规格、大规模的动员会议,县委主要领导讲话,县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手,起草县分管领导的动员报告。

 & C0 D. y& h1 n7 S& G% L- m     初稿提交后,县分管领导提出,首先要讲一下本次拆迁的重要意义,以进一步统一思想。我却想当然地认为,讲意义讲认识应该是县委主要领导的事,分管领导只要把工作安排好就可以了,如果再讲意义认识,会和主要领导讲话重复。由于我的坚持,县分管领导就没有再要求。

  + Q- S5 [# ^% V8 b. r: c! v) Y) A    结果,在动员大会上,县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等,对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利,分管领导也对认识意义部分作了些补充,但从文稿起草者来讲,漏掉这么重要的一块,没有予以充分论述,是非常不应该的。

不分场合

  8 y# i2 e+ w- U* [( m   此山唱起彼山歌

 * A$ D ~! Q7 W# p% I- u4 }    毛泽东同志在《反对党八股》里指出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”起草领导讲话,一定要注意场合,注意参会人员的身份,尽可能地量体裁衣,到什么山上唱什么歌。

  . g6 h$ w& Y% y) R! J    2012年9月,我老秘网县为推进农村金融综合改革,召开了大规模的农村征信体系建设动员大会,会议一直开到村一级,包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时,我没有考虑到参会的主要是村一级人员,起草讲话还是老一套,不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类,与基层实际结合不够。事后看,通篇没有过多新意。

 : b4 E1 Q0 f4 V8 `" i      当时,领导出差在外,没有时间细看,回来后也没有时间再改。结果,开起会来,村干部的反应自然没有达到预期效果。会后,领导也注意到这个问题。其实,借此机会,如果能多用大白话和“土话”,应更能拉近基层干部的心,对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后,我懊恼了很长时间。

情况不明

 4 D0 _6 s+ ]7 @     整出一本糊涂账

  : l! I0 {! g9 H1 i: y) l4 i    《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误,就是“装腔作势,借以吓人”。

我老秘网县农村金融改革启动之初,一次,上级领导来县里调研,县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强,平时接触的不多,我对基本情况及金融术语等都非常陌生,因此很为难。无奈,只得请人民银行的同志先起草初稿,再把文字加工一下,我又从网上找了一些材料作为参考,勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿,交给了领导。

 " {6 F" n* f% N* r F* _' |7 z     那个材料,通篇充斥着正确的废话,而无解决问题的具体措施。如提了很多请求,但都很空洞,没有讲清具体的支持措施;还有很多请求“看上去很美”,但很脱离实际,难以办到,提了也是白提。以己昏昏,焉能使人昭昭?面对这样的文稿,领导只得亲自操刀,全盘推倒重来。

来源 | 《秘书工作》杂志

- K/ n6 T2 d& j) \& V - {# h, u8 ]' f s! F4 f 6 d: g, E) `1 n; @% b7 U! @3 r5 ` + A' t2 d) `7 _0 b+ k: i2 T2 l0 W - ^1 R( `- D) k0 r2 N2 G6 r F1 x" |4 g+ T7 ^1 y2 |. w7 \# R8 A/ O 2 F( U) Z6 g& W2 b. N1 F; S+ R: w* ]' o - c& _* X# Q4 J- K3 U + y4 s1 r1 p$ w" ~& }2 Y& n2 L3 `. b% ]# b1 ^8 G 3 U! C7 j: e% T# j% V' `: T9 i 3 U7 m- d! s1 t2 Z+ ^# r3 _6 c4 I0 Q& O 5 `- ^. Z9 n9 S# D. ]. M+ R3 _8 n# U6 O) ~ $ k2 t6 v! _( C1 m# w8 Z! P f8 C( e \+ _3 x0 ]3 J + z6 |+ U8 V$ p0 z, P ?' U: N) _6 s f 1 f. T8 i7 E% ?$ c+ M Z, O3 u0 z # o% x% [9 G9 }6 q$ C 0 l) o$ F2 `$ ]8 m5 `4 h0 ^1 R0 k8 q7 {3 v 1 E% J3 n7 q, }/ E& y% l% c; n/ k% J7 A9 o1 I/ u) [' L " S, V; G: L/ D . B# x* m3 J4 `3 c+ @" M+ `# ?% D- m% O- @! _+ v 1 M) y' t6 L4 E A: G7 s* l' }7 d 0 c% U+ C7 }8 k1 O $ }' s& i# K! c$ ~# {" i 6 {, F3 `1 p* o 0 }6 K) j$ r6 W- P9 |& m # @" L7 @" T- ?5 T5 V" K , U& w+ x; r( V4 u, U 7 |$ \ n: `5 U' y4 H& {: ]; i t+ O$ ~6 Z9 K1 Z; Z3 X4 _1 T 0 P- `" h8 D2 m! ` 4 Z2 \) W7 j: R$ y) `9 C, r! P* v ' g) W7 b( b0 N6 d . a" h6 n1 K5 z! ?' ~" F6 [0 G# @2 s1 z % k. [1 X S. U# j& s% ? % B* e" j5 N. w9 a# n: S4 a3 |6 X+ ]" n6 y3 C5 }8 | 6 C9 k2 H8 S& K; r! _+ ~$ T ' @# w. U. T+ p8 X' G& Y, z0 ]; R4 I; L# @ 1 Q4 ]- o+ W/ F; @7 _ . W M2 p6 ^7 p$ C, }/ Y ' q+ }6 s4 y& U, e% v+ O

 

 
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