/ g; d$ g; ~7 W3 ^4 {' N- `% M" J0 P0 y$ i2 P) E( k5 P: U6 M1 ?) ?+ Z1 E' `# i0 T1 u
根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。: h) Y5 \+ t0 L4 H: v" X
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
3 K# u7 u0 H& V6 F( _3 u8 }7 W; f2 G/ A9 n4 h$ {, r$ I) o: {: W% G1 u
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
. A% K# b7 ^ U/ O9 k7 {7 q2 M* K. n7 N/ V/ B7 h7 N o- |5 Z
: [) ^( J* F7 A" Q6 z5 {为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。* O( P0 d9 p( }) `* i; w6 B
# N* M1 x0 p0 v5 g6 i
% Q2 u& d0 p) o) a( N1 iWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
% I( @4 {; g. L% R9 G2 Q4 T) q4 m* n$ l# o5 y+ g3 p1 D: w( s- H$ o3 }* z1 \
2 O# a1 O- {4 y0 V9 X3 @
m8 z, D/ _! P3 Z; Y7 h b( t) J9 ]
# J8 Z/ F/ X& w% K7 s7 s
/ _5 a, i: U; u' w7 {8 R- J& t( ~ y9 h" q
; _+ @% x3 [8 J/ z. \! L3 J) k一、关于“学”的方向) b: k3 a% y; }
- k9 F' d: H% V2 W0 U R( E$ J$ I5 q
6 Z. D5 O+ E( a5 H9 [, v
8 ?0 E3 i! H' y/ s1 V' T8 v% k/ b8 ~5 s; E K7 p( F) f B
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。# Q) Z0 d% I) P% K9 \( R' F) d
& R( J: I2 Z6 I# t
% |- g* t" N+ q& |# n @在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。5 S* M* x* a' ~3 i: C
$ r- s, ~; `3 S- B+ d
( |3 L: b$ R6 b* v越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
# Z( c. p8 C+ ?& b( O% |5 e" d9 I, `: ?/ ?6 r+ l
( E8 i% Z# U& \1 j我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。; ^$ I* Y. [$ x6 [* P
2 V! J, \& u, S3 [3 _% L; p; W
4 l4 y) }: d7 p) k& i也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
& G; B# ?% a+ [) l: g是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
( L# s3 e% {) y( x& e: s) G0 G. ]9 @" Z! c - Z4 i9 Y2 m9 }$ H
5 y9 P* H1 ~: M u' G中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
( J0 e% F6 T) V4 ?! b4 ]' ]9 J }9 e* F: U# I; O6 e3 F9 u! g \! z+ b9 O( J
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。3 T/ }9 T1 o' `9 N" h' o ^
* M" Q3 m$ w( w8 ?9 G# ?! i
; ?! s" g1 @% |" t4 }但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。; S4 B- k2 Z ^8 n4 ^' O8 m1 G
% O% w [/ h4 W; y; r' \+ f- A# R3 \5 g3 c
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
/ L8 B& L: y2 C- a& V) `9 T第一,端正态度
- W( ~, q, c+ @2 d: [' h, T+ N3 B$ O) f6 ]" B3 i/ K$ M
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。+ K0 X' h7 t0 `8 ?2 I
- p8 M. |+ J3 a1 }5 ^3 j
[* n: ?7 B/ E2 s5 _- ?. e& G这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。$ @# y/ D9 U# K! [, j( h* g
有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。5 q. z e. G: N
) @( P" [7 X% p, D4 @4 a : D3 s" S/ R3 M$ W0 k7 r! S- M6 Y; {
+ u, m0 I. v" V! U7 N还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
" [! h" p. d$ [1 x$ E" F0 M i2 J% o' K9 T% k, F* Y4 s \5 I' g3 m5 t: E6 Y
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
, B& W5 H E1 b* ~* D B7 ~ ^! y9 w \5 p5 j( S P9 y8 M; R M- }4 o3 {
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
. v" l+ {* J* K a5 x3 i* t5 ^我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。( [) u) _8 Z/ Q# l8 J
4 } r3 N7 A" o1 w. G5 ?
- c; @, ^7 @2 E. b6 Y" q5 O9 b实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。* i2 S) }, z L d. v
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
! D0 H# ?! I& L! G3 o6 @6 ?3 _- T( r' Q
6 M+ e$ |3 U. P b! V# O3 q【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
+ r7 i+ l& y4 [1 S(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子. X' e) G9 K0 p: e
8 p6 I( [: y; W1 k- [* t3 H
% o$ z# r. k5 d8 B- T; |/ I(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
/ ?; o/ H2 R( I, H/ Q- [/ |5 Q& j/ K. v+ n2 v" d$ v" S: J : ?3 G* h3 w( H8 ?* S+ g+ V5 s/ z' ?# E$ w
听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
5 |) X& j- w4 s+ l. F) e5 m9 \9 T7 y( P; F 9 E6 S% ?( v# L- |7 L0 U, F8 x/ O! y0 Y
我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。5 I( D: `: s+ h0 ^' d
第二,学懂公文
, g( K" U% W0 \' V* |; B: |, f9 {" q! d% M: B _4 K+ L5 ?$ B; |# ^4 G/ w. ^
——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;% @, E4 j4 i% J6 S- w, [# n' d
) F% t: ~9 I' q2 r$ v; F( j! P
) h! L+ m! g C5 s——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
) a. H9 B/ Z( }3 F. `3 Y, N! l" X" t' a( q4 C3 y) _ : A; ^ V% A9 }* F2 r" z* p y. {; U1 z5 W% y
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;8 |" E5 q9 S4 e4 T) I% Y( {
# @) E0 q; [6 [+ ?& N( r1 }
* e$ C3 t( @. `8 o4 A! U: X——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
, s- `$ {# p# d% ^( B6 A7 L( L& @8 R6 i+ J' s$ b3 b7 E1 i: i# f/ v$ y5 s9 o6 H( D
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
# ~' z' C" e# D' g g- B+ b- C' s- o' z. d6 {3 \9 X6 Z' b% y# N
第三,上手去写2 z! G: Z; I+ H
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
4 M' Q0 ]$ I! t( G# T. s! q——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;" W/ T1 y! T( `" S; ^
7 G+ B ?' q3 z# f' F( q* P0 }. j% m- i4 w
——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
6 Q& w* l: ~. i/ K( G7 Q1 o9 r0 Y( H B * e0 f0 M% m3 m# P6 n( x! ?) ?( J- |+ t0 j7 J
第四,参与推稿
: e. f2 O& a" ]一个人走得快,一群人走得远。: B" s9 W2 C" c# O0 S, \
) D3 g; V1 h+ D! P! _7 s; F: j6 ~0 o $ F9 P6 m+ o9 }- K2 i3 ^' c+ t
( J7 F% ], d# H9 }& B, n* U f6 s推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。- {- ^* n; e. [. x" z# E
5 ^3 R4 |& N( d. A3 t6 D
- g& U8 b" R) |4 r3 I1 F第五,及时复盘/ d# m" L6 y4 s4 a2 o7 j; W+ Y
/ u; t2 c. H2 C: d+ [3 g7 A# h# c6 E7 Y8 M9 e
写材料是一门技术活,实践性很强。" @& B( N) o4 u( O2 j% `! F
* F8 l X4 N# |8 Y- r6 [. x% Q% ^) X6 d; Y1 T
“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
+ X7 A) n2 V5 B/ l' B$ z! W2 W- C3 R1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”! `! T8 r1 W( Y# W$ K
9 s, {0 `& j7 ~+ |1 u% h o$ z: v( T. Z+ j) h& L! V3 t
* `2 t* m; h$ H1 m: _学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
+ H1 N- c# z- v; ~* x# P/ q6 E* d6 u$ E" F 1 i1 \2 t5 s& G# E# I5 m7 K! c: H% ?
关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。! _" ~9 q; \; ~6 j
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
- b) u8 x% ~) @ o; S4 M* P# l4 d( m. i# C
3 N; i5 n r; n8 T每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。3 d7 e: d X% ^- D
* d. T* ^ ~3 v
$ @5 U$ Z8 T7 {3 N, `# o有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?. d5 J4 A) _: r/ n
3 P0 w) j- E8 @& ?/ w& I0 D% Y 3 N6 b" |$ y [: V: f5 F* M" G2 _ h6 w- Q- P( s; ?$ h
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
. i/ a4 B- K r! l) ?2 R- u$ `. T3 I 8 z g6 ~. i" d& [+ v
& D2 d. M5 j! f( y) u `8 F2 z我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?0 P, A2 W8 S. z7 b: t! ^
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |