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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 7 u% m7 Q) }( H* j4 Z4 X
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; q- C! K" c9 c4 u" p% z% U领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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Y) D: k3 j* `追叙词 $ i4 s/ J9 D7 h/ K( r6 g, a% u0 F
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 . e% Q- E4 S6 s/ \
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。0 |6 s+ s3 r, o
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。& D% p$ V- m: t
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+ ]6 q0 _3 I1 N8 I2 j5 r. o商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 6 ~7 H" [+ s: U# Z
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。# k5 g, l, f: Z& c5 F
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令知词 " C: X; t5 j$ K( \. v' N' o
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。0 E4 o. N7 S" d) X$ V+ r Q, Z
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! x6 `1 [, s" Z, p. S! @) F7 U告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。/ W0 k( m2 u1 d0 N! A7 L
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见解词 2 ^8 o, m7 O3 N# J* n
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。1 @9 y7 ]! ]; {/ Z. h. v
S' P$ ^& T% W) U! W
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! e9 g/ N" R9 R* W7 w办理词 ! {5 k( f7 j: Q$ k6 T( U, z
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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p6 T5 v/ L0 f- z" D1 @判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词 + t8 X# k! g$ }; B# _, P
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 9 S4 _# N* }+ j! T
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 ; J) t3 W! f) H1 W
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。# ~0 k6 G$ D, r) l3 M/ j: N
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